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高效TipsVol1成功人士高效秘诀工作是嘛

发布时间:2021-07-22 07:20:14 阅读: 来源:根菜类厂家

[高效Tips Vol.1]成功人士高效秘诀:工作也要有仪式感

我们重复做什么,就会成为什么样的人。 这是威尔 杜兰特《哲学的故事》中写下的一句话,放在职场中也是恰如其分。

根据研究,我们的日常行为中有40%是由习惯驱动的,而在职场中,很少有什么比日常惯例更能影响你的工作效率、职业轨迹和整体幸福感的了。

惯例和仪式都是一系列重复的行为,我们可以制定适合自己的日常惯例和专属仪式,最大化自己的时间,实现高效办公。

那么,如何让惯例和仪式如何融入现代工作?怎样最大限度地高效发挥自己的能力?

1、日常惯例,打造张弛有度的工作节奏

首先,从寻找一个适合自己的惯例开始。可以这样说,我们每个人都或多或少的有一些惯例,不管我们是意识到了它们。

你可能有一个早晨的惯例,它由你醒后做的一系列事情组成:洗漱,做早餐,做当天的工作安排,上班。或者你也可以有一个晚上的惯例来帮助你放松。

然而,并不是每个人都有意识地制定惯例来最大化自己的时间。

许多人对一些成功人士的管理感兴趣,他们认为遵循同样的步骤会得到同样的结果。但是盲目地效仿别人的惯例并不会让你像他们一样高效。

只有最适合你的日常惯例才是最好的。你的日常惯例系统可以是正式的、科学本实验机既可以预置疲劳次数的,也可以是个性化的、另类的。

举个例子,你可以安排听首喜欢的歌开始一天的工作,中午睡半个小时,下午三点喝杯咖啡提神

你需要理解自己身体状态的自然起落,为你的身体状态制定适合的工作计划,同时保证你的注意力不受干扰、不因过多正确选配物镜和目镜的会议而分心。

高效人士的工作惯例,能帮助他们实现 张弛有度 的办公,在掌控工作节奏的同时,舒缓精神压力。办起事来自然得心应手,效率也会明显提升。

Tips:一些工作中不起眼的小习惯,也能起到促进高效办公的作用。

2、多任务并行?用 仪式感 实现高效切换。

对于任务的深度专注与执行,是对每一位职场精英高效办公的考验。可能你已经有了属于自己的惯例系统,知道每天工作时间的如何分配才是最适合自己的,但你的大脑并不总是能在不同工作之间进行切换。

正如《深度工作》的作者卡尔 纽波特所写的,虽然你可能会在工作中迅速从一项任务切换到另一项任务,但你的注意力并没有立即跟进 你有一部分注意力仍然停留在第一个任务上。

这时候你需要一点仪式感来帮助你的注意力快速转移。告诉自己:

我现在已经完成这个任务了,现在要开始下一个任务。

这听起来好像很多余,但是仪式往往意味着更深层的意义。但想想你的日常工作,从 完成一份报告 到 参加一对一会议 ,这两项工作对我们个人而言,在心理的期望上有着很明显的差别。如何快速告别Word上的文字,转而把注意力聚焦在面前的人上?

你需要一点仪式感!

获得仪式感该怎么做呢? 怎么做都可以。

仪式是非常私人化的。你可以去散散步,喝杯咖啡,或者去洗把脸 行动本身并不重要,重要的是它对你意味着什么 你已经完成了这一部分,并准备开始下一部分了。

对于来说,写完一篇文章,我会起身伸伸懒腰,走动一下,恢复一下精神再投入到下一项工作上。

当我们重复与某项任务相关的仪式时,它会暗示我们自己是有纪律、有动力、和专注的,而你的高效就将在一次次 全力以赴 中得以体现。

Tips: 仪式感 给高效的大脑下达了暗示 快别想之前做完的活了,还有下件事等着你呢!

3、私人订制,个性化 日常惯例系统

日常惯例是很私人的东西,一些成功人士也有属于自己的日常惯例,某种仪式对于局外人来说似乎会显得很奇怪

巨人游戏董事长史玉柱的习惯是凌晨入睡,然后从午后开始工作;

温斯顿 丘吉尔会在傍晚时分打个盹,来把白天的工作和晚上的工作分开;

Facebook的扎克 伯格则用灰色T恤和牛仔裤宣告一天工作开始;

作家斯蒂芬 金每天早晨在进入正确的思维状态之前,都会选择喝一杯水或一杯茶。

那么,如何开发属于自己的 日常惯例系统 呢?从观察开始。

① 观察自己的工作作息,从起床上班到完成工作下班,记录让自己感到舒心的工作节奏;

② 记录在日常工作中能让你取得事半功倍效果的活动,比如通过视频会议进行远程交流也能达到身临其境的与会体验;

③ 重新安排你的日程,有意识的按照适合自己的工作节奏执行,尽量多重复做让你事半功倍的活动。

每个人都有属于自己的工作惯例,但不一定都能带来高效的结果。商务精英会给给自己的工作节奏来个 私人订制 ,一切尽在掌控!

Tips:观察和总结工作生活,才能找到属于自己的高效工作节奏!

4、 Tips总结

如何掌控自己的日常工作节奏?

如何让自己在工作不断切换中保持高效专注?

职场精英和成功人士的经验告诉你,一些不起眼的小事也能让你的工作体验焕然一新。如何让自己快速找到属于自己的 日常惯例 ,可以尝试跟着以下几步走:

Step1:留心注意工作过程中让自己效率提升的工作与活动安排;

Step2:有选择性的重复部分工作安排,形成个人工作惯例;

Step3:选择一些有仪式感的小事,在完成一项工作后进行,帮助自己快速切换状态。

当工作出现倦怠的时候,让自己成为成为 自我 的专家,通过最简单的 日常惯例系统 掌控自己的时间,友谊提示:如有不清楚的地方高效度过每一天,保持满满的正能量。

部分内容来源:

《You can t be productive without routines and rituals. Here s why》 Fast Company;

除去大底边墙与鞋帮粘合的宽度《真正的职场高效人士,每天都会做这6件事》 WPS云办公;

《变得高效,你必须要有 惯例 和 仪式感 》 Jane;

栏目介绍

在「高效Tips」栏目中,将定期向各位介绍各种各样职场小妙招,助你成为高效又有范的职场精英!

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